Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Kontaktia Oy (y-tunnus 1030048-8)
Aleksanterinkatu 17 A, 15110 Lahti
Puh. 029 000 9800
Sähköpostiosoite: kontaktia
kontaktia.fi
Kontaktia Oy:n ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta henkilörekisteriä pitää Kontaktia Oy.
Rekisterin nimi
Kontaktian hakemistopalvelujen yhteystietojen rekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään painettujen ja sähköisten luetteloiden sekä numeropalveluiden ja muihin hakemistoliiketoimintaan liittyvien palvelujen tuottamisessa, kehittämisessä, tarjoamisessa ja ylläpitämisessä. Rekisterinpitäjän oikeus tarjota ja ylläpitää tilaajaluetteloita ja käsitellä henkilötietoja perustuu viestintämarkkinalakiin ja sähköisen viestinnän tietosuojalakiin. Rekisterinpitäjä noudattaa Suomessa voimassa olevaa henkilötietolainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjään asiakassuhteessa olevien rekisteröityjen tietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen hoidon, hallinnan, kehittämisen, analysoinnin ja tilastoinnin yhteydessä. Kyseisiä tietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden ja näiden yhteistyökumppanien markkinointiin, markkinatutkimuksiin ja markkinointikilpailujen järjestämiseen.
Tietojenkäsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tiedot saattavat fyysisesti sijaita ulkopuolisten yhteistyökumppanien tai alihankkijoiden palvelimilla tai laitteilla, josta niistä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään sähköisen viestinnän tietosuojalain ja henkilötietolain nojalla sekä rekisteröidyn suostumuksella tai asiakassuhteen perusteella.
Rekisterin tietosisältö
Asiakastietojen ohella rekisterin tietosisältö perustuu liittymäoperaattorien luovuttamiin tietoihin, joita kerätään ja hallinnoidaan Suomen Numeropalvelu Oy:n tietokannassa. Rekisterissä on seuraavia tietoja:
- nimi,
- osoitetieto,
- ammatti,
- organisaatio,
- kiinteän puhelinliittymän numero,
- matkapuhelinliittymän numero,
- sähköpostiosoite, ja
- tietoja koskien rekisteröidyn antamia kieltoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä saa tiedot rekisteröidyltä tai Suomen Numeropalvelu Oy:ltä, joka välittää tiedot joko rekisteröidyn suostumuksella tai viestintämarkkinalain nojalla. Henkilötietoja kerätään ja päivitetään lisäksi asiakassuhdemarkkinointiliiton ylläpitämästä kieltorekisteristä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta tai siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot ovat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, nimetyt henkilöt.
Tietojen poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjän tarjoamissa hakemistopalveluissa olevien henkilötietojensa poistamista sähköisen viestinnän tietosuojalain nojalla. Poistaminen tapahtuu ottamalla yhteyttä joko liittymäoperaattoriin, jolloin tiedot poistuvat Suomen Numeropalvelun Oy:n tietokannasta, tai rekisterinpitäjään, jolloin ne poistuvat rekisterinpitäjän hakemistopalveluista.
